איך להפיק אירוע בת מצווה וליהנות מכל רגע

אם נראה לכם שלהפיק אירוע זה מסובך, הפוסט הזה יראה לכם כמה זה יכול להיות כיף
אז אחרי פעילות ערכים לשנת המצווה, צילומי הבוק, טיול בת מצווה וגם 12 מתנות. הגיע הזמן לאירוע הגדול. אם כבר הספקתם להכיר אותי, אתם בטח יודעים שאני אוהבת להתכונן מראש. הרבה מראש.
בת מצווה סמאש מתוך בוק מצווה. צילום: אפרת שיין
תזכורת קטנה לסשן בת מצווה סמאש מתוך בוק מצווה של תהל. צילום: אפרת שיין
התחלנו לחשוב על האירוע קצת אחרי יומולדת 11 של תהל. היה לי חשוב שהיא תחליט מה היא רוצה לעשות עוד לפני שמתחילות כל מסיבות בת המצווה בכיתה, כך שההחלטה תהיה מתוך מה שהיא באמת אוהבת ורוצה, ולא לפי אופנה או טרנדים. נקודת המוצא היתה שהיא לא אוהבת את המועדונים שיצא לה להיות בהם במסיבות כיתה עד כה, ולכן חיפשנו בעיקר באולמות. במקביל לחיפוש המקום, חשבנו על התוכן של האירוע. היה חשוב לנו שתהיה מסיבה כייפית לילדים, ושגם המשפחה והחברים שלנו ייהנו. ממש במקרה שמעתי על ״מילר אירועי בוטיק״ וקפצנו לראות את המקום. איך שראינו אותו ידענו שזה המקום המושלם עבורנו- יש חלוקה ברורה של איזור ה״רעש״ שבו הילדים יבלו, ישחקו, ירקדו וכו׳, לבין האיזור שמיועד למשפחה ולחברים שלנו, שבו יש שולחנות ופינות זולה, בופה עשיר ומוסיקת רקע שמאפשרת גם לדבר.
בין המבוגרים לילדים. אירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
בין המבוגרים לילדים. אירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
במקביל לבחירת המקום החלטנו תהל ואני על קונספט עיצובי- מסיבה טרופית עם אלמנטים טבעיים כמו עץ ועלים, עם תוספות צבע של אלמנטים בגווני ורוד וצהוב. בין הדברים הראשונים שהזמנתי היו עטים מיוחדים בצבעי המיתוג עם חריטת שמה של תהל ותאריך האירוע + אלמנט עיצובי תואם (ורוד עם פלמינגו, צהוב עם אננס, ירוק עם עץ דקל).
אירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
עטים ממותגים לאירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
הזמנתי גם פתיתי שעווה ורודים, ובמשך כמה חודשים טובים תהל ואני עמלנו בכל הזדמנות שהיתה לנו על הטבעת חותמי שעווה עם השם שלה. את החותמים הדבקנו על המעטפות עם ההזמנות, שחילקנו לחברים ולמשפחה.
אירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
הזמנה עם חותמת שעווה באירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
עוד הזמנה מוצלחת היתה שרשראות נורות קטנות, שהכנסתי לתוך בקבוקוני זכוכית , ליצירת אווירה קסומה
פנסי נורות באירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
פנסי נורות באירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
ורקע פלמינגו חגיגי שישמש כגב לשולחן הממתקים המעוצב (ואח״כ יעבור להיות רקע לצילומים בסטודיו, אחד היפים אגב).
רקע לשולחן מעוצב באירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
רקע לשולחן מעוצב באירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
הכנתי מדבקות מעוצבות שתואמות לעיטור בהזמנה ולאלמנטים העיצוביים במסיבה.
שולחן ממתקים עם מיתוג מעוצב לבת מצווה. עיצוב אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב
שולחן ממתקים עם מיתוג מעוצב לבת מצווה. עיצוב אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב
מיתוג למסיבת בת מצווה. עיצוב אפרת שיין. צילום: אוסף פרטי.
מיתוג למסיבת בת מצווה. עיצוב אפרת שיין. צילום: אוסף פרטי.
רכשנו בקבוקי ״שמפניה״ בצבע ורוד ובצבע צהוב, ובקבוקי יין חגיגיים- כל הבקבוקים קושטו במדבקות מעוצבות תואמות.
בקבוקי שתיה ממותגים לבת מצווה. עיצוב אפרת שיין. צילום: אוסף פרטי.
בקבוקי שתיה ממותגים לבת מצווה. עיצוב אפרת שיין. צילום: אוסף פרטי.
עוד תוספות עיצוביות מדליקות שהוספתי- משטחי עץ קטנים שעליהם עמדו הבקבוקים המאירים, מעמדי עץ לתמונות של תהל, שרשרת אלמנטים (פלמינגו ועלים), פלמינגואים במגוון גדלים וסוגים (מאירים, קטנטנים, גדולים…), אביזרים לצילומי סלפי (כמובן בעיצובי פלמינגו ואננס) ועוד.
אביזרי צילום לאירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
אביזרי צילום לאירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
אירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
סלפי מתועד מהצד. אירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
אירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
אירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
התכנון המקורי היה שהמקום יעוצב עם בלונים בצבעי ורוד פוקסיה, צהוב וירוק, אבל בעל המקום שכנע אותי שזה ייראה קצת ילדותי, אז ברגע האחרון שינינו את צבעי הבלונים לורוד, כסוף ולבן. כך יצרנו סידורי שולחן מלכותיים, וגם קיר סלפי בלונים ענק ומרשים.
קיר סלפי בלונים באירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: אבי אדין.
קיר סלפי בלונים באירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: אבי אדין.
חוץ מהעיצוב (ובחירת האוכל), חשוב לתכנן את הפעילויות המיוחדות שרוצים באירוע. קיבלנו מהמקום דיג׳יי סטנדאפיסט (שילוב מעולה), שעשה לילדים ערב כייפי יוצא דופן, ושולחנות משחק לתחילת הערב (סנוקר, כדורגל שולחן וכו׳).
שולחנות משחק באירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
שולחנות משחק באירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
תהל היתה בקבלת הפנים ואז הסתתרה כאשר הקרנו את הסרטון העלילתי שהכינה (במשימת יצירתיות, מתוך פעילות שנת המצווה שסיפרתי עליה בפוסט הראשון בסדרה, זוכרים?). הסרטון הסתיים במסך עשן, ואז באולם היה פיצוץ עשן, שממנו היא יצאה ישר לרחבת הריקודים.
קבלת הפנים. אירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
קבלת הפנים. אירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
במהלך הערב עשינו עצירה קצרה נוספת שבה היה ריקוד בת המצווה של תהל (ממשימת בטחון עצמי), עם שתי רקדניות כשרוניות- איה ואלינה, ובסופו פלאש מוב אליו הצטרפו המשפחה והחברים. היה מהמם וכיייף.
 
אירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: אבי אדין.
ריקוד בת מצווה. הפקה ועיצוב האירוע- אפרת שיין. צילום: אבי אדין.
ריקוד בת מצווה. הפקה ועיצוב האירוע- אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
ריקוד בת מצווה. הפקה ועיצוב האירוע- אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
אירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: אבי אדין.
ריקוד בת מצווה . הפקה ועיצוב האירוע- אפרת שיין. צילום: אבי אדין.
ריקוד בת מצווה. הפקה ועיצוב האירוע- אפרת שיין. צילום: אוסף פרטי
ריקוד בת מצווה. הפקה ועיצוב האירוע- אפרת שיין. צילום: אוסף פרטי

ואז- ההפתעה הגדולה שהכנו לתהל. מבלי שהיא תדע, במשך חצי שנה התאמנו ליאור, אני, יאיר וזהר על שיר שנשיר בשבילה באירוע. זהר ויאיר לא ידעו בהתחלה למה אני שרה איתם את השיר הזה, הסיבה היתה בעיקר כדי שזהר תזכור את המילים. כשבועיים לפני מועד האירוע הגענו ארבעתנו בחשאי לאולפני הקלטות ״אקו״ בראשל״צ, להקליט את השיר שבחרנו- ״לפני שייגמר״ של עידן רייכל. העובדים במקום נדהמו שגם ילדה בת פחות מ-3 יודעת את כל המילים. אז אחרי שהריקוד שלה נגמר, עלינו לבמה ושרנו לה כולנו את השיר המרגש הזה. נראה לי שזו הפעם הראשונה שראיתי את תהל כ״כ נרגשת. מה שגרם לי להתרגש אפילו יותר.

שיר משפחתי בהפתעה לכלת בת המצווה. אירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
שיר משפחתי בהפתעה לכלת בת המצווה. אירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
במהלך הערב הוקרנו על המסכים תמונות מבוק בת המצווה שצילמתי את תהל (סיפרתי עליו בפוסט הקודם), ובכניסה הצבנו את הבוק עצמו + אלבום ברכות תואם עם טושים צבעוניים שהוזמנו גם הם מבעוד מועד.
בוק בת מצווה ואלבום ברכות תואם בצילום ועיצוב של אפרת שיין. צילום מהאירוע: קרן שם טוב.
בוק בת מצווה ואלבום ברכות תואם בצילום ועיצוב של אפרת שיין. צילום מהאירוע: קרן שם טוב.
לקראת סוף המסיבה רשת הבלונים שנתלתה על התקרה, למסיבת בלונים שמחה. לאורך המסיבה האורחים נהנו משולחן מתוקים עשיר, בר שהגיש משקאות, ברד ופופקורן, ולבסוף גם מפל שוקולד עם שיפודים לטבילה, וצמר גפן מתוק.
אירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
רשת בלונים באירוע בת מצווה . הפקה ועיצוב – אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
צמר גפן מתוק לסיום המסיבה. אירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
צמר גפן מתוק לסיום המסיבה. אירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
שיפודי מרשמלו. אירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
שיפודי מרשמלו. אירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.

ולא לשכוח את העוגה המעוצבת שהיתה טעימה בטירוף, אותה הכינה נופר מ״ברבי קייקס״, בתוספת של פלמינגו קטן שהזמנתי גם אותו מראש והפך את העוגה למושלמת בתוך המסיבה הורוה שלנו.

עוגת בת מצווה מעוצבת מבית ברבי קייקס. אירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
עוגת בת מצווה מעוצבת מבית ברבי קייקס. אירוע בת מצווה בהפקה ועיצוב של אפרת שיין. צילום: קרן שם טוב.
אני נהניתי מכל רגע במסיבה הזו, ואם היה אפשר הייתי ממשיכה אותה עוד כמה שעות.
 
מקווה שקיבלת קצת רעיונות למסיבה שלך, אשמח לשמוע מה אהבת ומה החלטת לאמץ.
 
רוצה גם מיתוג מקסים, שיתאים לנושא המסיבה שלך? כל הפרטים כאן:  עיצובים למסיבות  ובחנות העיצובים:

כתיבת תגובה