איך להפיק אירוע בת מצווה וליהנות מכל רגע
אחרי פעילות ערכים לשנת המצווה, צילומי הבוק, טיול בת מצווה וגם 12 מתנות. הגיע הזמן לאירוע הגדול. אם כבר הספקתם להכיר אותי, אתם בטח יודעים שאני אוהבת להתכונן מראש. הרבה מראש.
התחלנו לחשוב על האירוע קצת אחרי יומולדת 11 של תהל. היה לי חשוב שהיא תחליט מה היא רוצה לעשות עוד לפני שמתחילות כל מסיבות בת המצווה בכיתה, כך שההחלטה תהיה מתוך מה שהיא באמת אוהבת ורוצה, ולא לפי אופנה או טרנדים. נקודת המוצא היתה שהיא לא אוהבת את המועדונים שיצא לה להיות בהם במסיבות כיתה עד כה, ולכן חיפשנו בעיקר באולמות. במקביל לחיפוש המקום, חשבנו על התוכן של האירוע. היה חשוב לנו שתהיה מסיבה כייפית לילדים, ושגם המשפחה והחברים שלנו ייהנו. ממש במקרה שמעתי על ״מילר אירועי בוטיק״ וקפצנו לראות את המקום. איך שראינו אותו ידענו שזה המקום המושלם עבורנו- יש חלוקה ברורה של איזור ה״רעש״ שבו הילדים יבלו, ישחקו, ירקדו וכו׳, לבין האיזור שמיועד למשפחה ולחברים שלנו, שבו יש שולחנות ופינות זולה, בופה עשיר ומוסיקת רקע שמאפשרת גם לדבר.
במקביל לבחירת המקום החלטנו תהל ואני על קונספט עיצובי- מסיבה טרופית עם אלמנטים טבעיים כמו עץ ועלים, עם תוספות צבע של אלמנטים בגווני ורוד וצהוב. בין הדברים הראשונים שהזמנתי היו עטים מיוחדים בצבעי המיתוג עם חריטת שמה של תהל ותאריך האירוע + אלמנט עיצובי תואם (ורוד עם פלמינגו, צהוב עם אננס, ירוק עם עץ דקל).
הזמנתי גם פתיתי שעווה ורודים, ובמשך כמה חודשים טובים תהל ואני עמלנו בכל הזדמנות שהיתה לנו על הטבעת חותמי שעווה עם השם שלה. את החותמים הדבקנו על המעטפות עם ההזמנות, שחילקנו לחברים ולמשפחה.
עוד הזמנה מוצלחת היתה שרשראות נורות קטנות, שהכנסתי לתוך בקבוקוני זכוכית , ליצירת אווירה קסומה
ורקע פלמינגו חגיגי שישמש כגב לשולחן הממתקים המעוצב (ואח״כ עבר לשמש כרקע לצילומים בסטודיו, אחד היפים אגב).
הכנתי מדבקות מעוצבות שתואמות לעיטור בהזמנה ולאלמנטים העיצוביים במסיבה.
רכשנו בקבוקי ״שמפניה״ בצבע ורוד ובצבע צהוב, ובקבוקי יין חגיגיים- כל הבקבוקים קושטו במדבקות מעוצבות תואמות.
עוד תוספות עיצוביות מדליקות שהוספתי- משטחי עץ קטנים שעליהם עמדו הבקבוקים המאירים, מעמדי עץ לתמונות של תהל, שרשרת אלמנטים (פלמינגו ועלים), פלמינגואים במגוון גדלים וסוגים (מאירים, קטנטנים, גדולים…), אביזרים לצילומי סלפי (כמובן בעיצובי פלמינגו ואננס) ועוד.
התכנון המקורי היה שהמקום יעוצב עם בלונים בצבעי ורוד פוקסיה, צהוב וירוק, אבל בעל המקום שכנע אותי שזה ייראה קצת ילדותי, אז ברגע האחרון שינינו את צבעי הבלונים לורוד, כסוף ולבן. כך יצרנו סידורי שולחן מלכותיים, וגם קיר סלפי בלונים ענק ומרשים.
חוץ מהעיצוב (ובחירת האוכל), חשוב לתכנן את הפעילויות המיוחדות שרוצים באירוע. קיבלנו מהמקום דיג׳יי סטנדאפיסט (שילוב מעולה), שעשה לילדים ערב כייפי יוצא דופן, ושולחנות משחק לתחילת הערב (סנוקר, כדורגל שולחן וכו׳).
תהל היתה בקבלת הפנים ואז הסתתרה כאשר הקרנו את הסרטון העלילתי שהכינה (במשימת יצירתיות, מתוך פעילות שנת המצווה שסיפרתי עליה בפוסט הראשון בסדרה, זוכרים?). הסרטון הסתיים במסך עשן, ואז באולם היה פיצוץ עשן, שממנו היא יצאה ישר לרחבת הריקודים.
במהלך הערב עשינו עצירה קצרה נוספת שבה היה ריקוד בת המצווה של תהל (ממשימת בטחון עצמי), עם שתי רקדניות כשרוניות- איה ואלינה, ובסופו פלאש מוב אליו הצטרפו המשפחה והחברים. היה מהמם וכיייף.
ואז- ההפתעה הגדולה שהכנו לתהל. מבלי שהיא תדע, במשך חצי שנה התאמנו ליאור, אני, יאיר וזהר על שיר שנשיר בשבילה באירוע. זהר ויאיר לא ידעו בהתחלה למה אני שרה איתם את השיר הזה, הסיבה היתה בעיקר כדי שזהר תזכור את המילים. כשבועיים לפני מועד האירוע הגענו ארבעתנו בחשאי לאולפני הקלטות ״אקו״ בראשל״צ, להקליט את השיר שבחרנו- ״לפני שייגמר״ של עידן רייכל. העובדים במקום נדהמו שגם ילדה בת פחות מ-3 יודעת את כל המילים. אז אחרי שהריקוד שלה נגמר, עלינו לבמה ושרנו לה כולנו את השיר המרגש הזה. נראה לי שזו הפעם הראשונה שראיתי את תהל כ״כ נרגשת. מה שגרם לי להתרגש אפילו יותר.
במהלך הערב הוקרנו על המסכים תמונות מבוק בת המצווה שצילמתי את תהל (סיפרתי עליו בפוסט הקודם), ובכניסה הצבנו את הבוק עצמו + אלבום ברכות תואם עם טושים צבעוניים שהוזמנו גם הם מבעוד מועד.
לקראת סוף המסיבה רשת הבלונים שנתלתה על התקרה, למסיבת בלונים שמחה. לאורך המסיבה האורחים נהנו משולחן מתוקים עשיר, בר שהגיש משקאות, ברד ופופקורן, ולבסוף גם מפל שוקולד עם שיפודים לטבילה, וצמר גפן מתוק.
ולא לשכוח את העוגה המעוצבת שהיתה טעימה בטירוף, אותה הכינה נופר מ״ברבי קייקס״, בתוספת של פלמינגו קטן שהזמנתי גם אותו מראש והפך את העוגה למושלמת בתוך המסיבה הורודה שלנו.
